為幫助各單位在網(wǎng)上填報(bào)資金撥付的相關(guān)信息，請(qǐng)?jiān)谔顖?bào)前認(rèn)真閱讀本須知。
一、申報(bào)要求
1、按管理辦法和實(shí)施細(xì)則的有關(guān)要求，對(duì)于已公示批復(fù)的項(xiàng)目計(jì)劃，申請(qǐng)單位應(yīng)在項(xiàng)目完成后一個(gè)月內(nèi)通過本系統(tǒng)提出項(xiàng)目資金撥付申請(qǐng)。
2、各單位在申報(bào)項(xiàng)目資金撥付申請(qǐng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃批復(fù)內(nèi)容進(jìn)行填報(bào)，對(duì)要求填寫的內(nèi)容不得缺項(xiàng)。并對(duì)所填報(bào)信息負(fù)責(zé)。
3、各申請(qǐng)單位在網(wǎng)上填寫完成項(xiàng)目資金撥付申請(qǐng)表后，應(yīng)將“申報(bào)單位登記表”、“項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)表”、“資金撥付申請(qǐng)表”（一式兩份）輸出到打印加蓋公章，會(huì)同其他相關(guān)書面資料一并上報(bào)所在地的資金管理機(jī)構(gòu)。
4、需報(bào)送的書面資料包括：
① 展方的邀請(qǐng)函復(fù)印件 ；
② 國家有關(guān)部委批準(zhǔn)參展的批復(fù)文件復(fù)印件；
③ 參展人員的出國任務(wù)批件復(fù)印件；
④ 與展方簽定展位的合同復(fù)印件；
⑤ 支出外匯的銀行付匯水單復(fù)印件（加蓋申請(qǐng)單位財(cái)務(wù)章）；
⑥ 項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的合法憑證（發(fā)票）復(fù)印件（加蓋申請(qǐng)單位）；
⑦ 展會(huì)期間的工作照片。
（以上材料一式兩份，加蓋申請(qǐng)單位公章）
5、對(duì)資金撥付申請(qǐng)的批復(fù)情況，除由管理部門向申報(bào)單位下發(fā)批復(fù)通知外還將通過網(wǎng)上公示，申報(bào)單位可通過網(wǎng)上進(jìn)行查詢。申報(bào)單位在收到資金后應(yīng)及時(shí)通過網(wǎng)上填寫資金撥付反饋表，將收到的資金情況反饋相關(guān)管理部門。
二、申報(bào)說明
1、由項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的內(nèi)容不得修改，對(duì)資金撥付要求填寫的內(nèi)容請(qǐng)如實(shí)填寫；
2、在填寫項(xiàng)目金額或其他非文字內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)?jiān)谟⑽妮斎敕�狀態(tài)下填寫，所填寫數(shù)字請(qǐng)保留整數(shù)，不能填寫任何符號(hào)或漢字；
3、表格中的合計(jì)金額均由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成，不需人工計(jì)算填寫；
4、項(xiàng)目小結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括：該項(xiàng)目的完成情況、費(fèi)用支出情況，取得的主要成績及存在的問題等。