為幫助各單位在網(wǎng)上填報資金撥付的相關(guān)信息，請在填報前認(rèn)真閱讀本須知。
一、申報要求
1、按管理辦法和實施細(xì)則的有關(guān)要求，對于已公示批復(fù)的項目計劃，申請單位應(yīng)在項目完成后一個月內(nèi)通過本系統(tǒng)提出項目資金撥付申請。
2、各單位在申報項目資金撥付申請時應(yīng)嚴(yán)格按照計劃批復(fù)內(nèi)容進行填報，對要求填寫的內(nèi)容不得缺項。并對所填報信息負(fù)責(zé)。
3、各申請單位在網(wǎng)上填寫完成項目資金撥付申請表后，應(yīng)將“申報單位登記表”、“項目計劃申請表”、“資金撥付申請表”（一式兩份）輸出到打印加蓋公章，會同其他相關(guān)書面資料一并上報所在地的資金管理機構(gòu)。
4、需報送的書面資料包括：
① 展方的邀請函復(fù)印件 ；
② 國家有關(guān)部委批準(zhǔn)參展的批復(fù)文件復(fù)印件；
③ 參展人員的出國任務(wù)批件復(fù)印件；
④ 與展方簽定展位的合同復(fù)印件；
⑤ 支出外匯的銀行付匯水單復(fù)印件（加蓋申請單位財務(wù)章）；
⑥ 項目實際發(fā)生費用的合法憑證（發(fā)票）復(fù)印件（加蓋申請單位）；
⑦ 展會期間的工作照片。
（以上材料一式兩份，加蓋申請單位公章）
5、對資金撥付申請的批復(fù)情況，除由管理部門向申報單位下發(fā)批復(fù)通知外還將通過網(wǎng)上公示，申報單位可通過網(wǎng)上進行查詢。申報單位在收到資金后應(yīng)及時通過網(wǎng)上填寫資金撥付反饋表，將收到的資金情況反饋相關(guān)管理部門。
二、申報說明
1、由項目計劃申請轉(zhuǎn)入的內(nèi)容不得修改，對資金撥付要求填寫的內(nèi)容請如實填寫；
2、在填寫項目金額或其他非文字內(nèi)容時，請在英文輸入法狀態(tài)下填寫，所填寫數(shù)字請保留整數(shù)，不能填寫任何符號或漢字；
3、表格中的合計金額均由系統(tǒng)自動計算生成，不需人工計算填寫；
4、項目小結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括：該項目的完成情況、費用支出情況，取得的主要成績及存在的問題等。